Дайджест новостей от 20.11.2023
Изучаем множество источников, чтобы выбрать для Вас самое важное!
Запись в трудовую книжку о прохождении курсов повышения квалификации
В Роструд поступил вопрос: должен ли работодатель внести в трудовую книжку сведения о курсе повышения квалификации (работник прошел курс, а затем устроился на новую работу).
Ведомство ответило — обязанности по внесению таких сведений у работодателя нет. Ни Трудовой кодекс, ни иные нормативные акты не содержат норм, обязывающих отражать это обучение в трудовой книжке.
Из п. 10 Порядка, утверждение. приказом Минтруда № 320н, следует, что в трудовую книжку вносят записи:
● о принятии или назначении в структурное подразделение компании;
● о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
Таким образом, если сотруднику в период работы на предприятии присвоен новый разряд, класс, категория, тогда запись об этом нужно будет внести.
То же касается и установления работнику второй и последующей профессии, специальности либо квалификации. В этом случае в трудовой книжке указывают присвоенный разряд, класс или уровень квалификации.
Запись о прохождении курсов нужно будет внести только в том случае, если после их окончания работнику повышена квалификация (разряд, класс, категория).
Эти записи вносит работодатель, в период работы у которого работник прошел обучение.
Порядок не предусматривает возможности внесения таких записей новым работодателем.
При этом Роструд полагает, что если обратиться к прежнему работодателю по каким-либо причинам уже нельзя, например, он ликвидирован, для внесения записи можно воспользоваться п. 30 Порядка, который разрешает новому работодателю вносить записи на основании соответствующих документов.
Роструд обращает внимание еще на один факт — требование о внесении сведений о прохождении работником обучения на курсах повышения квалификации устарело. Дело в том, что оно предусматривалось уже утратившим силу документом - Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
(Письмо Роструда от 09.11.2023 № ПГ/23192-6-1)
Встреча-семинар по воинскому учету 26 ноября
26 ноября в 10 часов состоится семинар по вопросам воинского учета.
Разберем текущие требования, насущные вопросы и сложные ситуации, с которыми сталкиваются специалисты в реальной работе.
Зарегистрируйтесь на встречу и задайте свой вопрос.
Вопросы собираем до конца дня пятницы 24 ноября.

Зарегистрируйтесь
ПО ЭТОЙ ССЫЛКЕ

Для резидентов закрытого Клуба встреча бесплатна.
Детали о Клубе:
ЗДЕСЬ.
Также встреча доступна студентам курса по Воинскому учету (при оформлении дополнительной опции)
Предельная база для страховых взносов на 2024 год
С 1 января 2023 года для страхователей установлены единые тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Единая ставка страховых взносов в рамках единой предельной величины базы составляет 30%, а свыше лимита базы - 15,1%. В 2023 году лимит базы для страховых взносов составляет 1 917 000 рублей (если в компании не применимы льготные тарифы).
В 2024 году  предельная величина базы увеличится на 16% и составит 2 225 000 рублей нарастающим итогом с 1 января 2024 года.
(Постановление Правительства РФ от 10 ноября 2023 г. № 1883)
Увеличение предельной базы страховых взносов не только увеличивает потенциальные расходы работодателя на эти выплаты, но и повышает максимальную сумму пособия по временной нетрудоспособности с 2025 года и далее.


Условие деления отпуска "14+7+7" в ЛНА работодателя
В Минтруд поступил вопрос, может ли работодатель заранее включить в локальный нормативный акт условие, по которому отпуск можно разделить только таким образом, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней, а другие не менее 7 дней.
Автор вопроса попросил оценить корректность формулировки ЛНА: "По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не предоставляет своего согласия на разделение отпуска на части, если хотя бы одна из его частей составляет менее 7 календарных дней".
Минтруд ответил, что по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Требований по продолжительности и количеству других частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Следовательно, они определяются графиком отпусков и соглашением сторон трудового договора. Если стороны не могут достичь соглашения, то, считаем, предоставляется отпуск полной продолжительности.
Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах их компетенции в соответствии с трудовым законодательством.
(Письмо Минтруда РФ от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853)
Ответ о включении предложенной формулировки в ЛНА, к сожалению, письмо не содержит.

С учетом многократно высказанной позиции Роструда о том, что условие ЛНА о минимальном периоде отпуска 7 дней ухудшает положение работника (например, из недавнего - ответ на портале онлайнинспекция.рф в октябре 2023 года), я рекомендую использовать более обтекаемую формулировку.
Например, прописать, что по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части и хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. При этом работодатель рекомендует с целью наиболее оптимального использования права на отпуск не делить период отпуска на части менее 7 календарных дней. Согласование отпуска конкретного работника производится в индивидуальном порядке при получении заявления от работника. При отсутствии договорённости между сторонами отпуск предоставляется единым периодом в даты, которые устанавливает работодатель графиком отпусков в соответствии со служебной необходимостью.

Роскомнадзор - новое основание для проверок
С 18 ноября у Роскомнадзора появилось новое основание для внеплановых проверок (документарных, выездных или инспекционных визитов).
Проверки возможны, несмотря на мораторий, но по согласованию с прокуратурой.
Основанием являются 3 и более несоответствий между сведениями, которые размещены на сайте оператора, и сведениями, которые оператор ранее включил в уведомления в Роскомнадзор (о намерении обрабатывать ПД и намерении осуществлять трансграничную передачу ПД).
Роскомнадзор выявляет такие несоответствия без взаимодействия с оператором по собственному усмотрению.
В уведомлениях отражаются, в том числе, категории персональных данных, категории субъектов ПД, правовое основание обработки, перечень действий с персональными данными, способы обработки. При каких-либо изменениях в ранее поданном уведомлении необходимо уведомить об этом Роскомнадзор не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения.
(Приказ Минцифры России от 17 августа 2023 г. N 720 (зарег. в Минюсте 07.11.2023)

Детально об обязанностях работодателя в области персональных данных - в записи вебинара:
Персональные данные - обязанности работодателя

МРОТ с 1 января 2024 года - законопроект принят в 3-м чтении
С января 2024 года МРОТ составит 19 242 руб. в месяц (сейчас – 16 242 руб.)
Также законопроект предусматривает корректировку расчета МРОТ с 2025 года :
● соотношение МРОТ и медианной зарплаты должно быть не ниже 48%
● это соотношение надо пересматривать не реже 1 раза в 5 лет.
(Проект Федерального закона № 448561-8)

Выплаты ниже МРОТ - основание для проверки ГИТ
Перечень индикаторов риска при осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства планируют дополнить новыми позициями:
- выплаты ниже МРОТ путем соотношения фонда оплаты труда и количества работников за отчетный период;
- отсутствие кадровых изменений при условии сокращения обязательных отчислений в СФР на 50%.
Индикаторы риска используются при принятии решения о проведении и выборе вида внепланового контрольного мероприятия. В 2022-2024 году действует запрет на проведение трудовой инспекцией любых внеплановых контрольных мероприятий IT-работодателей. В отношении иных работодателей в 2023 году внеплановые проверки проводятся по поручению Президента, Правительства, по требованию прокурора, а также при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью, при выявлении индикаторов риска, а также в рамках контроля ранее выданных предписаний. Также проверка может проводиться по решению руководителя (зам. руководителя) Роструда или территориальных органов в случае поступления массовых обращений (более 10% среднесписочной численности или более 10 человек) о невыплате зарплаты свыше одного месяца при условии согласования с прокуратурой.
(Проект приказа Минтруда и социальной защиты РФ, подготовлен 10.11.2023)

Компенсация за разъездной характер работы при расчете среднего заработка
По ТК РФ и Положению о средней зарплате при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитывается заработная плата за предыдущие 12 месяцев.
При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от их источников. При этом социальные и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда, в расчет не берут.
Компенсация за разъездную работу в фиксированной сумме не является элементом оплаты труда. Поэтому ее не включают в расчет среднего заработка для отпускных.
(Письмо Роструда от 02.11.2023 N ПГ/22827-6-1)

Увеличение компенсации за использование работником личного транспорта - проект Минфина

Минфин предложил повысить в 2 раза предельные размеры компенсации за использование работником личного транспорта.

Предельные нормы расходов, подлежащих компенсации, сейчас составляют:

  • 1 200 рублей в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2 л;
  • 1 500 рублей в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2 л;
  • 600 рублей в месяц для мотоцикла.

Предлагается с 1 января 2024 года установить их в размере:

  • 2 400 рублей в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2 л;
  • 3 000 рублей в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя свыше 2 л;
  • 1 200 рублей в месяц для мотоцикла.

Ст. 264 НК РФ разрешает отнести к расходам, связанным с производством и реализацией, расходы на компенсацию использования для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов.

(ID проекта 143452)
О других, уже принятых поправках в Налоговый кодекс, было в дайджесте от 31.07.2023 года.
Детальный разбор всех изменений, актуальных для кадровиков, выложим в закрытом Клубе до конца ноября.

Корпоративные тарифы Клуба "Эксперт-кадровик"
Оплата участия в Клубе по счету от юр.лица с оформлением закрывающих документов для бухгалтерии.
В заявке необходимо указать выбранный тариф, электронный адрес участника и ИНН организации.
Корпоративный старт
  • 6 месяцев участия
  • доступ к библиотеке Клуба
  • льготные тарифы на обучение
4.900 рублей
Оставить заявку
Корпоративный партнёр
  • 1 год участия
  • доступ к библиотеке Клуба
  • льготные тарифы на обучение
8.900
Оставить заявку
Корпоративный премиум
  • 1 год участия
  • доступ к библиотеке Клуба
  • бесплатный доступ к любым вебинарам
24.900
Оставить заявку