Организация задним числом (26 июля 2023 года) оформила договоры ГПХ по работам, выполненным с 1 по 30 июня. Акты выполненных работ подписали 30 июня.
Сведения ЕФС-1 с датой окончания договоров ГПХ подали 26 июля.
СФР посчитал, что отчетность подана с опозданием и и страхователя оштрафовали.
Суды согласились с проверяющими:
- если срок договора не установили, то сведения подают исходя из периода уплаты взносов, т.е. даты окончания работ, срок их оплаты неважен;
- отсутствие договора не освобождает страхователя от обязанности предоставить в срок сведения о дате окончания работ.
Ранее аналогичные разъяснения давал Минтруд, по которым дата прекращения договора ГПХ – дата окончания работ.
Минтруд в своем письме приводил следующий пример:
Если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2"Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 05.02.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата 01.02.2023.
Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата 31.03.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2023.
В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе "Дата приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах.
(Постановление 8-го ААС от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024, письмо Минтруда от 4 апреля 2023 г. № 14-1/10/В-4784)