В закрытом Клубе в субботу прошла онлайн-встреча по теме «Согласия на обработку персональных данных работников» в рамках темы месяца "Персональные данные"
Поговорили о работе с персональными данными работников, соискателей и уволенных.

Резидентов Клуба ждет ещё одно видео по теме - интервью с экспертом по персональным данным (встречи с экспертами - наша регулярная рубрика).
Вопросы для этого интервью (= запрос на разбор вашей конкретной ситуации) можно задать в Клубе.

О чем поговорили на встрече по теме согласий:

• Когда согласие не требуется
• Что стоит за критериями, которым должны соответствовать согласия
• Как безопасно собирать резюме соискателей
• Как оформить согласие, если целей обработки и каналов передачи несколько
• Что делать с ПД после увольнения
• Что делать, если человек при приеме отказывает подписать согласие
• Можно ли проверить подлинность диплома без согласия работника
• Нужно ли согласие при выдаче доверенности на работника

Вступайте в Клуб - с нами работать в кадрах значительно проще!

Из последних онлайн-мероприятий (выложены в Клубе в записи):
✔️Вебинар по изменениям ЕФС-1 с ответами на вопросы в Клубе
✔️Вебинар «Премирование - логические связи и ошибки работодателей»
✔️Вебинар «Иностранные работники»
✔️Семинар по воинскому учету

Работница обратилась в Государственную инспекцию труда с жалобой о нарушении ее трудовых прав, в связи с чем была проведена внеплановая проверка компании.
В ходе проверки выявили нарушение - в трудовых договорах с работниками (той, которая обратились, и генерального директора) в нарушение ТК РФ не указаны условия труда на рабочем месте, что является ненадлежащим оформлением трудовых договоров с работниками.
Генерального директора в связи с этим привлекли к административной ответственности.
Генеральный директор решил оспорить штраф в суде, так как с даты заключения трудовых договоров прошло более года, тогда как срок давности привлечения к ответственности по данному нарушению, составляет один год.
Но 3 судебные инстанции поддержали ГИТ, посчитав нарушение длящимся, так как трудовые договоры действовали.
При обращении в Верховный суд было вынесено другое решение.
Согласно части 1 статьи 4.5 КоАП срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет один год со дня его совершения.
В соответствии с правовой позицией, сформулированной в пункте 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 декабря 2021 года N 45, административные правонарушения, предусмотренные частью 4 статьи 5.27 КоАП не являются длящимися.
Датой совершения административного правонарушения, выразившегося в ненадлежащем оформлении трудового договора или заключении гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является дата заключения договора.
При этом в постановлении инспектора ГИТ временем совершения административного правонарушения указана дата проведения внеплановой проверки, что неверно.
В итоге ВС РФ отменил штрафные санкции.
(Постановление Верховного суда от 8 декабря 2023 г. N 5-АД23-95-К2)

С 14 до 16 лет увеличен возраст ребенка, до наступления которого не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 16 лет, а также с другим лицом, воспитывающим указанного ребенка без матери (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п.п. 1, 5 - 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).
Документ вступает в силу с 25 февраля 2024 г.
(Федеральный закон от 14 февраля 2024 г. N 12-ФЗ)

С 1 марта 2024 г. по 1 марта 2025 г. пройдет эксперимент по дистанционной регистрации юр.лиц и ИП, выдаче электронной подписи (КЭП), открытию расчетного счета и заключению договора дистанционного банковского обслуживания (сервис «Старт бизнеса онлайн») без обращения в ФНС.
(Постановление Правительства РФ от 13 февраля 2024 г. N 144)
Уже сейчас юр.лица и ИП могут оформить квалифицированную электронную подпись по биометрии, не обращаясь в Удостоверяющий центр ФНС лично.
Для этого потребуется:
- подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;
- подтвержденная регистрация в Единой биометрической системе;
- компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами электронной подписи;
- сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей электронной подписи.
Оформить подпись можно на официальном сайте ФНС России. Организации - в разделе "Юридические лица" - "Личный кабинет" - "Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС", ИП - в "Личном кабинете налогоплательщика - индивидуального предпринимателя" в разделе "Услуги. Сервисы" - "Получение КЭП" - "Получить сертификат ЭП" - "Дистанционно с использованием биометрии".

Профилактические мероприятия по соблюдению трудового законодательства проводятся по программам профилактики рисков причинения вреда, которые ежегодно утверждаются Рострудом.
В частности, Роструд определил сроки для профилактических визитов на 2024 г:
- в отношении лиц, приступающих к деятельности в сферах с высоким уровнем травматизма - следующий календарный год после начала деятельности;
- в отношении объектов контроля с категориями высокого и значительного риска - ежегодно;
- в случае инициативы контролируемого лица - в течение 3 рабочих дней рассматривается заявление и в течение 20 рабочих дней согласовывается дата проведения.
(Приказ Роструда от 13 декабря 2023 г. N 277)

Иностранный гражданин в статусе высококвалифицированного специалиста может привлекаться к трудовой деятельности без получения предварительного разрешения работодателем на привлечение иностранных работников.
Необходимо условие, которое требуется соблюдать - уровень заработной платы должен составлять не менее 167 000 рублей в месяц.
С 1 марта 2024 г. подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ будет действовать в новой редакции, устанавливая требования к заработной платы применительно к кварталу: не менее 750 000 рублей в квартал.
(Федеральный закон от 10 июля 2023 г. N 316-ФЗ)

В закрытом Клубе в феврале прошел вебинар по теме "Иностранные работники", где мы рассмотрели

• требования к оформлению иностранцев
• особенности трудового договора
• дополнительные основания увольнения
• уведомление МВД.

А также изменения в сфере работы с иностранцами с января 2024 и с марта 2024, включая вопрос об уровне дохода иностранного работника ВКС в первом квартале 2024 года.
В случае нарушения установленного размера выплат, компания лишается права в течение 2-х лет привлекать иностранцев в качестве ВКС.

Правительство дополнило Перечень растений, содержащих наркотические или психотропные вещества и подлежащих контролю, и добавило в него популярное растение - Ипомею трехцветную.
Это неприхотливое вьющееся растение с эффектными цветами и широко используется в озеленении дачных участков.
Но теперь выращивание ипомеи стало наказуемо:
- до 10 кустов - по ст. 10.5.1 КоАП РФ,
- 10 и более кустов - по ст. 231 УК РФ.
Приобретение, хранение, перевозка без цели сбыта растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества (в том числе семян) также запрещено.
(Постановление Правительства РФ от 7 февраля 2024 г. N 135)