С 1 января 2024 года действует новая форма отчета ЕФС-1.
Порядок заполнения новой формы и произошедшие изменения разобрали на вебинаре "Отчет ЕФС-1 – изменения с января 2024 года".
Купить запись вебинара можно по ссылке ниже.

Также запись выложена в закрытом Клубе "Эксперт-кадровик" - дополнительно по теме вебинара в Клубе отвечаем на вопросы, которые возникают в процессе подготовки отчета.
Ссылка на вступление в Клуб внизу дайджеста.

Трудовое законодательство запрещает отказывать в заключении трудового договора женщине по причине ее беременности (ст. 64 ТК РФ). В то же время, если трудоустройство беременной женщины носит формальный характер и имеет единственной целью получение пособий от СФР, то СФР в судебном порядке может потребовать возместить расходы на выплату пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.
Один из таких судебных кейсов - иск СФР к ООО "Энерготехсервис" о взыскании суммы излишне перечисленного пособия в размере 296 590 руб. 99 коп.
Работницу приняли на должность секретаря 19.09.2019 года. А с 09.10.2019 ей был предоставлен отпуск по БиР с последующим предоставлением отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 26.02.2020 по 02.06.2021.
03.06.2021 работница была уволена по собственному желанию.
Фонд выявил эту ситуацию при проверке.
На что обратил внимание Фонд:

• других работников на этой должности в компании не было ни до, ни после трудоустройства беременной
• после увольнения должность была исключена из штатного расписания
• трудоустроенная беременная работница является сестрой главного бухгалтера.

По мнению Фонда работодатель преднамеренно создал искусственную ситуацию и злоупотребил правом в целях выплаты сотруднику пособий за счет средств Фонда (тогда еще ФСС).
Суд поддержал позицию Фонда.
Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая.
Назначение пособия по беременности и родам осуществляется по месту работы застрахованного лица.
За непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения соответствующего вида пособия или исчисление его размера, страхователь (=работодатель) несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных сведений, подлежат возмещению страхователем.
Отношения между ООО "Энерготехсервис" и работницей являются фиктивными, работодателем умышленно создана искусственная ситуация, направленная на необоснованное получение пособий за счет средств бюджета ФСС РФ, и необходимо возместить убытки.
(Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 5 декабря 2023 г. № Ф06-11350/23)

Минтруд разобрал вопрос, входит ли компенсация оплаты за детский сад в средний заработок.
Социальные выплаты (в т.ч. компенсация платы за детский сад) не относятся к оплате труда, поэтому такую компенсацию не учитывают при расчете среднего заработка.
(Письмо Минтруда России от 19.12.2023 № 14-1/ООГ-7632)

В закрытом Клубе темой месяца является оплата труда - недавно как раз детально разобрали, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка.
Ошибка, которую совершают многие - включают в средний заработок (например, при оплате отпуска) премии, которые не предусмотрены ЛНА или трудовым договором.
Какие последствия это влечет для работодателей, будем разбирать на онлайн-встрече в закрытом Клубе 21 января.
Если не сможете быть онлайн - встреча будет доступна в записи.
Вступайте в Клуб и повышайте свой профессиональный уровень!

Роструд ответил на вопрос работника о правомерности удержания работодателем комиссии о переводе заработной платы в другой банк.
Действия работодателя незаконны.
Возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему заработной платы, неправомерно.
Согласно части третьей статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать работникам зарплату в полном объеме.
Удержания с работника могут производиться только в случаях, которые прямо предусмотрены ст. 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии, взимаемой банком за перечисление заработной платы, законодательством не предусмотрено.
(Ответ на портале онлайнинспекция.рф № 192279 от 25.12.2023)

Речь идет о допуске к работе "безвизовых" иностранцев при наличии патента.
Патент на срок от 1 до 12 месяцев. Срок можно продлевать, но не более 12 месяцев со дня выдачи патента. Иностранец должен при этом трудиться на территории субъекта РФ, выдавшего патент.
В пояснительной записке к законопроекту отмечается, что патентная система, предусмотренная для борьбы с неформальной занятостью иностранных мигрантов, является неэффективным инструментом, в связи с чем её целесообразно отменить, сохранив жесткий контроль над занятостью мигрантов, предписанный Федеральным законом.
Законопроектом предлагается ликвидировать патентную систему привлечения иностранной рабочей силы в РФ.
Также планируется закрепить общее правило, согласно которому работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право трудиться только при наличии разрешения на работу.
(Проект федерального закона № 486510-8)

*** С учетом кадрового голода не самая своевременная инициатива!
А об уже вступивших в силу изменениях в области миграционного учета, актуальных для работодателей, мы поговорили в закрытом Клубе с миграционным экспертом Ольгой Вьюник.
14 января в рамках рубрики "Воскресный разговор" выложена первая из 3-х частей интервью.

Скорректированы Закон об обязательном социальном страховании, Закон о погребении и похоронном деле и другие федеральные законы. В частности, вводится новый порядок выплаты расходов на погребение.
В настоящее время выплату социального пособия на погребение умершего работника осуществляет работодатель на основании справки о смерти. Затем СФР возмещает страхователю эти расходы на основании заявления и той же справки.
С 2025 года произойдет переход на прямые выплаты этого пособия: СФР будет возмещать непосредственно гражданам расходы на погребение, минуя расчеты с организацией-страхователем. Заявление о назначении социального пособия гражданин сможет подать лично в Фонд или в электронной форме через портал Госуслуг. Форму заявления утвердит Правительство РФ. Выплатят пособие по желанию заявителя на его счет в банке или через организацию федеральной почтовой связи наличными.
Социальное пособие на погребение будут выплачивать в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в ст. 9 Закона о погребении, но не более 7793,48 рубля, с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год.  В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия будет увеличен на районный коэффициент.
Таким образом работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять в СФР пакет документов для возмещения.
Поправки вступят в силу 1 января 2025 года.
(Федеральный закон от 25 декабря 2023 г. № 635-ФЗ)

Норма о продлении на три года действия российских водительских удостоверений, сроки действия которых истекают (истекли) в период с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2023 г., распространена на документы, срок действия которых истекает по 31 декабря 2025 года.
Таким образом, водительские удостоверения, сроки действия которых истекают (истекли) в период с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2025 г. будут действовать еще 3 года после даты их окончания.
Продление срока действия не требует внесения дополнительных изменений в водительские удостоверения.
Это касается как водителей, управляющих транспортными средствами в личных целях, так и тех, кто управляет транспортными средствами при осуществлении трудовой и предпринимательской деятельности.
(Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2023 г. № 2269)