Минтруд рассмотрел вопрос - как действовать, если при трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и одновременно подал заявление об отказе от неё (о представлении сведений о трудовой деятельности).
При подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, необходимо:
- внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ
- подать сведения о заявлении в СФР
- выдать трудовую книжку в день подачи заявления работником (***комментарий от Эксперт-кадровик относительно данного срока - см.ниже)
Если работник подает заявление сразу при приеме, то сначала нужно внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, а уже затем запись о подаче заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)
***Срок выдачи трудовой книжки, упомянутый в данном письме, не соответствует Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н (п. 35 Порядка).
Согласно Порядку работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления.
Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
Это правило действует с 1 сентября 2021 года, ранее какого-либо срока выдачи трудовой книжки не было предусмотрено.
Рекомендуем придерживаться сроков, предусмотренных нормативными документами.Выдать трудовую книжку в день подачи заявления можно, но вовсе не обязательно.