Лаборант ООО "Сигма Лаб" решил уйти раньше времени на обеденный перерыв - в 12.16 вместо 13 часов. На рабочее место работник не вернулся - это подтверждено системой автоматического контроля и актом свидетелей.

Работника уволили за прогул - за отсутствие более 4 часов подряд. Рабочее время работника - с 9 до 18 часов с обеденным перерывом с 13 до 14 часов.

Но суд встал на сторону работника.

Позиция суда:

С учетом обеденного перерыва с 13:00 до 14:00, которое не входит в рабочее время, отсутствие истца на работе имело место в период с 14.00 час. до 18.00 час, т.е. не более 4-х часов подряд, и до перерыва на отдых и питание с 12 час. 16 мин. до 13 час., что составляет также менее 4-х часов подряд.

Также суд отметил, что не представлено доказательств, свидетельствующих о том, что при принятии в отношении истца решения о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения учитывалась тяжесть вменяемого ему в вину дисциплинарного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также то, что ответчиком учитывалось предшествующее поведение истца, его отношение к труду; возможность применения ответчиком к истцу иного, менее строгого вида дисциплинарного взыскания.

В итоге работника восстановили.

(Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 27 июня 2022 г. по делу N 33-18125/2022)

На вебинаре "Дисциплинарные взыскания - порядок оформления и судебная практика" я рассказала, как снизить риски при увольнении за прогул, если работник отсутствует часть дня и эта часть разбивается обеденным перерывом.

Также разобрали:

• как оформить дисциплинарное взыскание без ошибок
• как высчитать сроки и как они связаны между собой
• почему иногда не стоит выносить взыскание, даже если проступок работника очевиден
• когда фактически неоднократное нарушение юридически таким не является
• почему не нужно издавать 2 приказа при взыскании в виде увольнения (отдельно о взыскании и отдельно на увольнение) и на что это влияет
• как действовать, если нужно ознакомить с актом или приказом, но работник вас избегает

В материалах:
V Пакет документов для оформления взыскания
V Калькулятор для подсчета сроков
V Чек-лист по увольнению члена профсоюза

Доступ к записи - 1 месяц

При покупке в комплекте с вебинаром "Сверхурочная работа - что учесть в работе и как упростить оформление" экономия 15%.

Минфин рассмотрел вопрос, может ли организация учитывать в своих расходах оплату ГСМ, связанных с использованием работниками личного транспорта.

Согласно ст. 252 НК РФ можно уменьшить доходы на сумму экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
К таким расходам относятся и компенсация за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Постановлением Правительства от 08.02.2002 N 92.
Поскольку в размерах этих компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), то их стоимость не может быть повторно включена в состав расходов.
(Письмо Минфина от 29 июня 2023 г. N 03-03-06/2/60502)

*В настоящее время размер компенсации:
1200 руб. в месяц за автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб. см
1500 руб. в месяц при 2000 и выше
600 руб. в месяц за мотоцикл
Не разбежишься...

В статьи 349.1. "Особенности регулирования труда работников государственных корпораций, публично-правовых компаний, государственных компаний" и 349.2. "Особенности регулирования труда работников Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, иных организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов, организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами" добавлены нормы о том, что на таких работников распространяются положения частей 3 - 6 статьи 13 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
Это сделано с целью приведения положений ТК РФ в соответствие с законом "О противодействии коррупции", в который были добавлены эти пункты с 10 июля 2023 г. (предусмотрены ситуации, когда работник не несет ответственность за невыполнение требований данного закона).

Ведомство ответило, что дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения.
Срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Согласие сторон на совмещение может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издает приказ о совмещении должностей.
При этом работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
При совмещении, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы.
(Письмо Роструда от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1)

***Прежде чем взять данный ответ как руководство к действию, обязательно нужно учесть, что Роструд отвечал на вопрос о корректном оформлении именно дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.
Автор вопроса описал ситуацию, при которой работнику поручают дополнительную работу в связи с тем, что коллеги уходят в отпуск или на больничный, а также потому, что отдел укомплектован не полностью. Дополнительная работа документально не оформляется, за нее работнику выплачивается повышенная квартальная премия. При такой оплате он получает значительно меньше, чем если бы было оформлено совместительство или сверхурочная работа.
Но могут быть нюансы - например, выполнение обязанностей в период отпуска или больничного коллег по отделу может быть включено в должностные обязанности как часть функционала. В этом случае распределение обязанностей отсутствующих коллег по другим сотрудникам будет правомерно и без доплаты (в рамках рабочего времени, конечно).

Еще один момент.
Оформление совмещения путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору возможный, но не лучший способ оформления совмещения. ТК не требует вносить изменения в трудовой договор, что происходит при оформлении дополнительного соглашения к договору. Речь идет об отдельном соглашении с работником.
В чем разница - разобрали в Клубе.
Также в Клубе выложила файл для автоматизированного оформления дополнительной работы (совмещения, расширения зоны обслуживания, исполнения обязанностей отсутствующего работника)

ЗДЕСЬ ПОКАЗАНО, КАК РАБОТАЕТ ФАЙЛ (осторожно - видео со звуком)

Приглашаем вас в Клуб!
С августа мы повышаем стоимость первого месяца в Клубе - накоплено много ценного материала.
Если вы планировали стать частью Клуба, но откладывали до лучших времен - самое время сделать это сейчас!

Роструд внес изменения в формы проверочных листов.
Добавлен чек-лист по соблюдению прав мобилизованных или поступивших на военную службу по контракту, который устанавливает:

• уволен ли работник
• приостановлено ли действие трудового договора
• сохранил ли работодатель за работником рабочее место
• произвел ли выплату зарплаты и причитающихся работнику сумм
• сохранил ли социально-трудовые гарантии на период приостановления
• сохранил ли трудовую функцию
• засчитал ли в трудовой стаж период приостановления
• возобновил ли действие трудового договора в день выхода на работу
• предоставил ли ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора.

Также скорректированы чек-листы:

• по регулированию труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в местностях с особыми климатическими условиями;
• по проведению СОУТ;
• по проверке соблюдения гарантий творческих работников.

• Предусматривается выдача вида на жительство без ограничения срока действия высококвалифицированному специалисту (ВКС), осуществляющему не менее двух лет трудовую деятельность в РФ в этом качестве, и членам его семьи при условии проживания по виду на жительство, полученному в соответствии со статьёй 13² закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
• Уточняется порядок прохождения ВКС и членами его семьи медицинского освидетельствования на наркотики, психотропные вещества без назначения врача, инфекционные заболевания из перечня, утв. Правительством, ВИЧ, а также положения, касающиеся выдачи разрешения на работу, выезда из РФ в случае незаключения нового трудового или гражданско-правового договора.
• Устанавливается минимальный размер заработной платы не менее 750 тыс. рублей в квартал (кроме ВКС, названным в пункте 1 статьи 13² закона).
• Предусматривается выдача вида на жительство без получения разрешения на временное проживание иностранному гражданину и членам его семьи, заключившему в период СВО контракт о прохождении военной службы на один год, в том числе в случае гибели (смерти) иностранного гражданина.
• Уточняется порядок уведомления органа исполнительной власти, выдавшего патент, об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим этот патент.
• Предусматривается обязанность образовательной или научной организации, в которой обучается иностранный гражданин, уведомлять МВД о предоставлении академического отпуска, завершении или прекращении обучения - в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа.

(Федеральный закон от 10 июля 2023 г. № 316-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации")

Законопроект № 399525-8 об изменении 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" внесен в Госдуму 11 июля 2023 года.
Его авторы предлагают разрешить государственную регистрацию юрлица и ИП по электронному адресу, сформированному в специальной государственной информационной системе при создании учетной записи (личного кабинета).
При этом должна обеспечиваться техническая возможность получения юридически значимых сообщений, а также определяться место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица или место жительства ИП.
Если место нахождения (жительства) не будет подтверждено в результате межведомственного взаимодействия, то регистрация личного кабинета и, соответственно, регистрация по электронному адресу будет невозможна.
Также предлагается разрешить менять адрес на электронный в заявительном порядке.
Инициатива связана с цифровизацией российской экономики и тем, что удаленные формы занятости становятся все более популярны.
Кроме того, авторы учитывают запрос малого и среднего бизнеса на сокращение издержек, связанных с содержанием офисных помещений, которые многими организациями, работающими удаленно, фактически не используются.
По результатам исследования Национального агентства финансовых исследований в 2020 году 62% представителей микро- и малого бизнеса поддерживали инициативу об отмене обязательного указания юридического адреса при регистрации организации. В качестве альтернативы юридическому адресу респонденты предложили использовать для идентификации компании кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (38%) или данные открытых банковских счетов (37%).