Рекомендуем при работе с персоналом обратить внимание на следующие письма:

• Единовременные выплаты мобилизованным работникам освобождаются от НДФЛ. Возврат излишне удержанной суммы НДФЛ производится работодателем (письмо Минфина России от 10.02.2023 N 03-04-06/11206).
• Если трудовой договор предусматривает нахождение рабочего места в иностранном государстве, то зарплата относится к доходам от источников за пределами России. В таком случае налоговые резиденты самостоятельно исчисляют, уплачивают налог и подают декларацию. Эти доходы не облагаются НДФЛ в РФ (письма Минфина России от 31.01.2023 N 03-04-06/7688, от 18.01.2023 N 03-04-05/3302).
• Надбавки за вахтовый метод работы не облагаются НДФЛ в размерах, установленных ЛНА работодателя или трудовым договором (письмо Минфина России от 15.02.2023 N 03-04-05/12601).
• В определенных случаях (например, в связи с ограниченной транспортной доступностью или производственной необходимостью) доставка работников до места работы может осуществляться от пункта сбора до места нахождения организации и обратно. Оплата такого проезда не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 17.01.2023 N 03-03-06/1/2763).
• Если зарплата за декабрь (в одном налоговом периоде) выплачивается в январе следующего года (в другом налоговом периоде), то доход относится к другому налоговому периоду. Налоговые вычеты за декабрь не могут применяться к зарплате, выплачиваемой в январе следующего года. Стандартный налоговый вычет, например, за февраль предоставляется при исчислении налога при первой выплате дохода в феврале, если доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысил 350 тыс. руб. (письмо Минфина России от 09.02.2023 N 03-04-06/10700).
• Предоставляемый в двойном размере единственному родителю налоговый вычет не предоставляется с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак (письмо Минфина России от 07.02.2023 N 03-04-05/9749).
• НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту, уплачивается не в качестве ЕНП. Работодатель не уплачивает фиксированный авансовый платеж по налогу. Его вносит сам налогоплательщик. Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов по обязательствам "патентного" по уплате фиксированных авансовых платежей по НДФЛ представлять не требуется (письма ФНС России от 21.02.2023 N БС-3-11/2569@, от 31.01.2023 N БС-3-11/1180@).
• С 1 января 2023 года удержание НДФЛ производится непосредственно при выплате заработной платы (письмо Минфина России от 08.02.2023 N 03-04-05/10213).
• Компенсация работникам за задержку выплаты зарплаты облагается НДФЛ. Если налог с данной суммы не исчислен и не удержан, то организация обязана удержать НДФЛ при выплате текущих доходов и перечислить налог в бюджет. При невозможности в течение налогового периода удержать налог организация обязана не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог. Нужны уточненные расчеты 6-НДФЛ за соответствующие периоды (письмо ФНС России от 26.01.2023 N БС-4-11/850@).

С 15 мая можно подать заявление об изменении категории риска в электронном виде через портал Госуслуг.
Подписать заявление можно в том числе неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью физического лица, действующего от имени юридического лица.
В заявлении нужно указать номер соответствующего объекта контроля из Единого реестра видов контроля (https://ervk.gov.ru/).
(Постановление Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372)

В Госдуму внесен проект об увеличении штрафов за обработку персональных данных без согласия в письменной форме, когда такое согласие должно быть получено, либо обработку персональных данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в согласие:
- для должностных лиц от 100 до 300 тысяч рублей (сейчас - 20 - 40 тысяч рублей),
- для организаций от 300 до 700 тысяч рублей (сейчас - 30-150 тысяч рублей).
Такую же ответственность предлагается установить за размещение биометрических персональных данных в информационных системах с нарушением установленных требований.
Также планируется поднять штрафы за повторные нарушения:
- для должностных лиц - от 300 до 500 тысяч рублей,
- для ИП - от 500 тысяч до миллиона рублей,
- для организаций - от 1 миллиона до 1,5 миллионов рублей.
Законопроект уже поддержало Правительство.
(Законопроект № 53266-8)

Пока не введены мега-штрафы (хотя они уже и сейчас не маленькие) - проверьте себя, насколько правильно организована работа с персональными данными ваших работников.
Послушайте вебинар с детальным разбором обязанностей кадровой службы - с учетом последних мартовских изменений.
Всего через 3 часа вы будете полностью вооружены информацией - именно той, которая актуальна для кадровика.
В материалах к вебинару 16 полезных документов, включая Политику, шаблоны обязательных приказов и 4 вида согласий.

У врача ГУЗ «Могочинская ЦРБ» сложилась конфликтная ситуация с администрацией - его регулярно проверяли на предмет опозданий, лишали выплат.
И в одной из таких ситуаций, под влиянием эмоций, он написал заявление об увольнении "без отработки".
Главврач на момент подачи заявления была в командировке - заявление направили ей сканом. Она поставила на нем "разрешительную" резолюцию и далее издали приказ об увольнении и произвели расчет с сотрудником.
По вотсапу врача пригласили прийти за трудовой книжкой, но успокоившись, врач ответил, что отзывает свое заявление об увольнении.
Работодатель отказал в отзыве, посчитав, что трудовые отношения прекращены без двухнедельной отработки согласно заявлению об увольнении, а, значит, утрачено право на отзыв заявления.
Но суд восстановил работника - с учетом того, что с резолюцией на заявлении и приказом об увольнении сотрудника не ознакомили, а, значит, соглашение об увольнении до истечения 14-дневного срока достигнуто не было.
Кроме того, у врача отсутствовали объективные причины для увольнения по собственному желанию, заявление было написано им после конфликтной ситуации, в связи с чем его заявление об увольнении не было добровольным и осознанным, последствия подачи такого заявления в момент его написания истцом не осознавались, а когда были осознаны, он пришел на работу и выразил намерение продолжить работу.
(Решение Могочинского районного суда Забайкальского края от 30 марта 2023 г. N 2-157/2023)
Это далеко не первый пример, когда после увольнения раньше срока в 14 дней работника восстанавливают.
Поэтому в таких ситуациях рекомендуем принимать дополнительные меры - просить работника подтвердить при ознакомлении с приказом, что увольнение является добровольным и осознанным, а лучше предлагать оформить увольнение по соглашению сторон.
И, конечно, не игнорировать право работника отозвать заявление на увольнение - сделать это, с учетом судебной практики, он может до конца календарных суток дня увольнения.

2023 год рискует обогнать 2022 по объему внимания к ТК РФ...
Тем не менее, за всеми инициативами лучше следить - чтобы их принятие не было, как снег на голову.
Итак, новое предложение касается:

• определения термина "приостановление трудового договора"
• упрощения механизма приема на работу несовершеннолетних, чьи родители были мобилизованы
• расширения гарантий в сфере труда для членов семьи призванных на военную службу по мобилизации или проходящих военную службу по контракту, а именно внести для них в ТК: льготы при сокращении при наличии ребенка-студента ВУЗа до 23 лет, обязанность устанавливать неполное рабочее время, ограничения при привлечении к работе в ночное время
• для мобилизованных и добровольцев - ввести отпуск без сохранения заработной платы до 30 календарных дней в год и сохранять за ними место работы и должность (хотя это требование и так уже есть в ТК)

(Законопроект 351406-8)

Социальный Фонд России собрал полезные ссылки на электронные услуги для пенсионеров.
Через портал Госуслуг можно:
Назначить пенсию онлайн
Заказать справку взамен пенсионного удостоверения
Изменить способ получения пенсии
Получить повышение пенсии, если на иждивении несовершеннолетний
Оформить путевку на санаторно-курортное лечениеайн

Поделитесь ссылками с теми, кому они актуальны :)