Дайджест новостей от 20.03.2023
Изучаем множество источников, чтобы выбрать для Вас самое важное!
Сроки предоставления отчетов с службу занятости
Работодатели подают отчеты в следующие сроки:
Приложение 1 "О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров":
Юр.лица: не позднее чем за 2 месяца, а если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
ИП: не позднее чем за 2 недели.

Приложение 2 "О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели": в течение 3 рабочих дней после принятия решения о введении режима.
Отчет подаётся, если ситуация
  • имеет массовый характер,
  • может негативно сказаться на деятельности организации
  • или может повлечь массовые увольнения

Приложение 3 "О введении режима простоя (приостановки производства)": в течение 3 рабочих дней после принятия решения о простое.

Приложения 4 "Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы" и
Приложение 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы":
Подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или переводе на дистанционную работу связана с ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности организации или повлечь массовые увольнения.

Приложение 6 "О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)": ежемесячно с даты начала процедуры.

Приложение 7 "Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов": ежемесячно, рекомендуется представлять регулярно, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Приложение 8 "Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов": ежемесячно.
При изменении ранее поданных сведений рекомендуется представлять информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение.
(Письмо Минтруда от 3 марта 2023 г. N 16-3/ООГ-383)
Отчет об организации удаленной работы
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы предоставляется в случае, когда перевод работника на такой режим работы связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.
(Письмо Минтруда от 10 марта 2023 г. N 16-1/ООГ-455)
Поэтапное повышение призывного возраста
В Госдуму внесен законопроект, который предусматривает повышение призывного возраста.
В случае его принятия призыву на военную службу будут подлежать:
- в период с 1 января по 31 декабря 2024 года - граждане в возрасте от 19 до 30 лет
- в период с 1 января по 31 декабря 2025 года - граждане в возрасте от 20 до 30 лет
- с 1 января 2026 года - граждане в возрасте от 21 до 30 лет.
Для граждан в возрасте от 27 до 30 лет, пребывающих в запасе, и не прошедших военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, предусматривается возможность пройти её добровольно, подав в призывную комиссию соответствующее заявление.
Право пройти военную службу по призыву сохраняется с 18 лет - можно также подать заявление о желании пройти службу до наступления призывного возраста.
Действующие отсрочки от призыва сохраняются до истечения срока их действия.
(Проект федерального закона N 312507-8)
Прививки от кори для иностранных работников
Работодатели до конца 2023 года должны обеспечить иммунизацию от кори своих иностранных работников, которые:
  • этой болезнью не болели
  • ранее привиты от нее не были
  • не имеют сведений о такой прививке.
Мероприятия по подчищающей иммунизации пройдут с 3 апреля по 31 декабря.
(Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 08.02.2023 № 1 "О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации")

Новые критерии признания гражданско-правовых отношений трудовыми
Согласно предложению Минтруда, направленному трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, можно использовать критерии, сформулированные на основании двух постановлений Пленума Верховного суда (от 29.05.2018 № 15 и от 23.12.2021 № 45):
  • работа во вредных или опасных условиях труда, с высоким риском получения производственных травм или профессиональных заболеваний;
  • работы, к которым предъявляются повышенные требования охраны труда;
  • работы по лицензируемым видам деятельности;
  • работы, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
  • работы, к которым предъявляются требования квалификационных справочников или профессиональных стандартов.
При наличии хотя бы одного из них отношения между сторонами должны быть трудовыми.
По мнению одного из представителей работодателей в комиссии эти критерии лишат рынок труда гибкости и (цитата) "заставят заключать трудовой договор с каждым наемным работником".
Наблюдаем за развитием событий!
В любом случае, работать с исполнителями по ГПХ надо аккуратно уже сейчас, чтобы избежать риска признания гражданского договора трудовым.
Как минимизировать риски - подробно рассказано на вебинаре "Трудовой договор против ГПХ". Также подробно рассмотрена схема работы с договорами ГПХ, даны необходимые шаблоны документов, а также рассмотрен вариант безопасной работы с самозанятыми.
Продолжительность вебинара 2,5 часа, доступ к записи - 1 месяц.
Отчет "Персонифицированные сведения о физических лицах"

Учитывая, что форма персонифицированных сведений о физических лицах содержит показатели в отношении физических лиц, идентичные показателям формы расчета по страховым взносам, которая сдается ежеквартально, ФНС полагает возможным представлять персонифицированные сведения о физических лицах только за первый и второй месяцы из расчетного периода.
Третий месяц отдельного представления не требует, так как аналогичные данные будут содержаться в форме расчета по страховым взносам.
Этот подход не будет препятствовать оперативному использованию данных о доходах физ.лиц для определения уровня дохода граждан.
"ФНС России просит согласовать представленную позицию в целях ее доведения до территориальных налоговых органов и плательщиков страховых взносов либо представить свои замечания" - говорится в письме.
(Письмо ФНС от 6 марта 2023 г. N БС-4-11/2593@)
***Полагаем, что за март сведения нужно подать, а нужно ли будет их дублировать позднее - за июнь, сентябрь и далее - будем держать вас в курсе!
Интересная судебная практика
Работники АО «Управление теплоснабжения и инженерных сетей» (зам.начальника юридического отдела и юрисконсульт) обратились в суд с иском о незаконном лишении их премии.
В компании из 288 были премированы 277 работников за успешное выполнение задач в связи со своевременным проведением работ по подготовке к отопительному сезону.

Эти работники в приказ о премировании включены не были.
Основанием невыплаты премии была служебная записка начальника юридического отдела, согласно которой они не принимали участия в работах, в том числе по причине больничного, отпуска и отстранения от работы.
Суд встал на сторону работниц.
Позиция суда: нет сведений, какие специальные поручения в рамках подготовки к отопительному сезону исполняли премированные сотрудники юридического отдела и не выполняли истцы.
Нет подтверждения того, что они выполняли меньший объем работ по сравнению с премированными сотрудниками юридического отдела, или не выполняли отдельных поручений руководителя отдела, а также нет подтверждений некачественного выполнения должностных обязанностей.
Нет доказательств, позволяющих установить, когда и по каким критериям производилась оценка личного трудового вклада, какие конкретные упущения в работе учитывались.
В соответствии с Положением об оплате труда в организации предусматривается текущее и единовременное премирование за результаты финансово-хозяйственной деятельности. Единовременное премирование осуществляется по факту выполнения работы и по итогам успешной работы предприятия за год при наличии экономии ФЗП и получении прибыли.
При определении премии учитываются: отношение работника к выполнению должностных обязанностей, личный вклад в выполнение отделом возложенных на него задач, отсутствие у работника дисциплинарных взысканий, соблюдение правил трудовой дисциплины.
В ходе судебного разбирательства выяснялись вопросы о том, какие специальные поручения исполняли премированные сотрудники юридического отдела, и не выполняли истцы.
Работа внутри отдела распределялась устными поручениями начальника отдела.
Истцы не были включены в приказ о премировании, поскольку у них имелись недостатки в их работе. Но документальных доказательств того, что они выполняли меньший объем работ или не выполняли отдельных поручений, суду не представлено.
Доводы ответчика (работодателя), что выплата премиальных является правом, а не обязанностью работодателя, суд не вправе вмешиваться в хозяйственную деятельность организации, не имеет права навязывать порядок оформления документов, подтверждающих на предприятии факт наличия либо отсутствия успешного выполнение трудовых обязанностей, не имеет права устанавливать то, что работник имел право на получение премии, отклонены судом апелляционной инстанции, поскольку при принятии решения о премировании работников работодатель не может действовать произвольно, а должен исходить из установленных локальным нормативным актом критериев премирования и оснований невыплаты премии.
(Определение 7-го КСОЮ от 26.01.2023 по делу № 88-1324/2023)
Не о кадрах, но о жизни
Для поддержания рынка труда выделено более 700 млн рублей, которые планируется потратить на обучение более 12 тыс.человек для дальнейшего трудоустройства на предприятиях ОПК.
Граждане, ищущие работу, смогут пройти бесплатное профобучение или получить дополнительное профобразование.
Для этого нужно обратиться в центры занятости и заключить ученический договор с организацией.
Перечень предприятий, участвующих в программе, определит Минпромторг.
Обучение будет организовано в рамках действующей программы, которая помогает работодателям в создании временных рабочих мест для находящихся под риском увольнения.
(Постановление Правительства РФ от 14 марта 2023 г. N 385)