Дайджест новостей от 20.02.2023
Изучаем множество источников, чтобы выбрать для Вас самое важное!
Интересная судебная практика
Дама работала в Научно-исследовательском институте в должности ведущего специалиста.
Начальник управления в один из дней заметил, что она находится на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Основанием для увольнения стали должностная записка начальника управления и акт медицинского освидетельствования СПб ГБУЗ "Городская наркологическая больница", который подтвердил факт опьянения.
События происходили в пятницу, а с понедельника работница оформила больничный.
При выходе с больничного у нее затребовали объяснения, где она отрицала факт принятия алкогольных напитков и указала, что в течение дня принимала спиртосодержащие медикаменты (валокордин, валериану, пустырник,
омепразол, карвалол) и капотен для снижения давления.
Тем не менее она была уволена за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Она обратилась в суд с иском о незаконном увольнении и все 3 инстанции встали на её сторону.
При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодателю необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Суд учел, что ранее работница к дисциплинарной ответственности за нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения не привлекалась; дисциплинарный проступок зафиксирован около 15 часов в пятницу, т.е. к концу рабочего дня, который 28.05.2021 г. (в пятницу) заканчивался в 16ч. 30м, и применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения несоразмерно тяжести и обстоятельствам совершенного проступка.
(Определение Третьего КСОЮ от 21.12.2022 № 88-22581/2022)
Начальник управления в один из дней заметил, что она находится на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Основанием для увольнения стали должностная записка начальника управления и акт медицинского освидетельствования СПб ГБУЗ "Городская наркологическая больница", который подтвердил факт опьянения.
События происходили в пятницу, а с понедельника работница оформила больничный.
При выходе с больничного у нее затребовали объяснения, где она отрицала факт принятия алкогольных напитков и указала, что в течение дня принимала спиртосодержащие медикаменты (валокордин, валериану, пустырник,
омепразол, карвалол) и капотен для снижения давления.
Тем не менее она была уволена за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Она обратилась в суд с иском о незаконном увольнении и все 3 инстанции встали на её сторону.
При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодателю необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Суд учел, что ранее работница к дисциплинарной ответственности за нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения не привлекалась; дисциплинарный проступок зафиксирован около 15 часов в пятницу, т.е. к концу рабочего дня, который 28.05.2021 г. (в пятницу) заканчивался в 16ч. 30м, и применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения несоразмерно тяжести и обстоятельствам совершенного проступка.
(Определение Третьего КСОЮ от 21.12.2022 № 88-22581/2022)
27 февраля - первый срок сдачи новых отчетов
Персонифицированные сведения о физических лицах
Отчет нужно подать в ФНС на всех физлиц, работающих в отчетном месяце по трудовому договору, а также на тех, с кем заключены определенные гражданско-правовые договоры:
ЕФС-1 (за исключением оформления/расторжения трудовых и гражданских договоров)
Подаем подраздел 1.1 формы, если в январе были переводы, заявления на ведение трудовых книжек или отказе от них и другие кадровые события.
Обо всех изменениях отчетности, которые введены с 2023 года, вы можете узнать на вебинаре "Отчетность по персоналу и оплата НДФЛ – существенные изменения с 2023 года".
Кроме отчета персонифицированные сведения, на нем самым подробным образом разобрана кадровая часть отчетности ЕФС-1.
Вебинар доступен в записи, продолжительность 2,5 часа, доступ к записи 1 месяц после покупки.
Отчет нужно подать в ФНС на всех физлиц, работающих в отчетном месяце по трудовому договору, а также на тех, с кем заключены определенные гражданско-правовые договоры:
- ГПД, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанные в подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.
- титульного листа;
- персональных данных физлиц и сведений о выплатах в их пользу.
ЕФС-1 (за исключением оформления/расторжения трудовых и гражданских договоров)
Подаем подраздел 1.1 формы, если в январе были переводы, заявления на ведение трудовых книжек или отказе от них и другие кадровые события.
Обо всех изменениях отчетности, которые введены с 2023 года, вы можете узнать на вебинаре "Отчетность по персоналу и оплата НДФЛ – существенные изменения с 2023 года".
Кроме отчета персонифицированные сведения, на нем самым подробным образом разобрана кадровая часть отчетности ЕФС-1.
Вебинар доступен в записи, продолжительность 2,5 часа, доступ к записи 1 месяц после покупки.
Отзыв заявления на увольнение - письмо Минтруда
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Форма отзыва работником заявления об увольнении трудовым законодательством не установлена.
Минтруд ответил на вопрос: с учетом того, что теперь данный документ упоминается в ч. 4 ст. 22.3 Трудового кодекса в контексте применения к нему положений ТК РФ об электронном документообороте, верно ли, что работник вправе направить такой документ в электронном виде только в том случае, если в организации в отношении него ведется электронный документооборот?
Чиновники ответили - да, верно.
Отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде, если:
Минтруд ответил на вопрос: с учетом того, что теперь данный документ упоминается в ч. 4 ст. 22.3 Трудового кодекса в контексте применения к нему положений ТК РФ об электронном документообороте, верно ли, что работник вправе направить такой документ в электронном виде только в том случае, если в организации в отношении него ведется электронный документооборот?
Чиновники ответили - да, верно.
Отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде, если:
- работодатель осуществляет ЭКДО с данным работником;
- отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых работодателем осуществляется ЭКДО.
Оформление дубликата трудовой книжки после смены фамилии
Минтруд рассмотрело ситуацию, когда дубликат трудовой книжки выдается после того, как работник (в том числе бывший) сменил фамилию.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки необходимо выдать не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, необходимо указать прежнюю фамилию и затем внести изменение в соответствии с п.7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом от 19 мая 2021 г. № 320н), а именно:
В январе в закрытом клубе "Эксперт-кадровик" мы подробно разбирали тему трудовых книжек:
Вступите в клуб и получите доступ ко всем материалам!
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки необходимо выдать не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, необходимо указать прежнюю фамилию и затем внести изменение в соответствии с п.7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом от 19 мая 2021 г. № 320н), а именно:
- одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию (или имя, отчество)
- внести ссылку на соответствующий документ на внутренней стороне обложки дубликата трудовой книжки
В январе в закрытом клубе "Эксперт-кадровик" мы подробно разбирали тему трудовых книжек:
- изменения в порядке ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года - не все обратили на них внимание
- необходимость предоставить бумажную трудовую книжку, если работник ранее от неё отказался - чем это регламентировано
- какую ошибку допускают многие при внесении образования
- на какой день вносить запись о приеме - если вы считаете, что только на 5-й, то это не совсем так
- как исправить некорректную запись - ведь из нового порядка исключены примеры
- можно ли выдать трудовую книжку третьему лицу по доверенности
- какие ошибки могут стать проблемой при назначении пенсии - специально для клуба ведущий специалист СФР подготовил целый список и, вопреки расхожему мнению, записи о работе на страницах о награждении совсем не страшны
Вступите в клуб и получите доступ ко всем материалам!
Доначисление страховых взносов на суммы оплаты ДМС при увольнении работника
Минфин России разъяснил, что при увольнении работника, в отношении которого работодатель оформлял полис ДМС, необходимо доначислить страховые взносы по этом договору и представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие отчетные периоды. Это связано с тем, что одним из условий освобождения суммы платежей по договорам ДМС работников от начисления страховых взносов является срок договора не менее одного года (подп. 5 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса).
Если при увольнении работника договор ДМС прекращается и срок его становится меньше года, то это условие не выполняется.
(Письмо Минфина России от 7 декабря 2022 г. № 03-15-06/120021).
Если при увольнении работника договор ДМС прекращается и срок его становится меньше года, то это условие не выполняется.
(Письмо Минфина России от 7 декабря 2022 г. № 03-15-06/120021).
Роструд о возложении обязанностей временно отсутствующего работника
Роструд ответил на вопрос: Как оформить письменное согласие работника на выполнение обязанности временно отсутствующего работника отдельным документом или достаточно подписи сотрудника об ознакомлении с приказом о возложении обязанностей.
Согласие работника может быть выражено путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы.
Подписи сотрудника об ознакомлении с приказом о возложении обязанностей будет недостаточно.
(Вопрос на портале онлайнинспекция.рф № 175512 от 31.01.2023)
Согласие работника может быть выражено путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о поручении дополнительной работы.
Подписи сотрудника об ознакомлении с приказом о возложении обязанностей будет недостаточно.
(Вопрос на портале онлайнинспекция.рф № 175512 от 31.01.2023)
Новое с 1 марта 2023 года
Мы уже писали об этом в новостях, но хотим еще раз напомнить.
Итак, что начнет действовать с 1 марта:
Технические требования к электронным кадровым документам
Электронный кадровый документ должен включать:
● основную часть;
● приложения к ней;
● файл электронной подписи (при наличии);
● машиночитаемую доверенность (при наличии);
● описание электронного документа, включающее, помимо прочего, код из перечня.
Установлены требования к каждому элементу.
(Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н)
Новый порядок расследования и учета профзаболеваний
Медорганизации направят работников в центр профпатологии, если возникнет подозрение не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.
Клиники обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).
При выявлении хронического заболевания медорганизации должны подавать в центр профпатологии больше документов.
(Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206)
Особенности проведения СОУТ на микропредприятиях
Потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах идентифицирует работодатель совместно с работниками, без привлечения специальной организации - на каждое рабочее место оформляется проверочный лист (рекомендуемый образец прилагается к приказу Минтруда), результаты заполнения которого утверждаются комиссией работодателя по проведению СОУТ.
В случае если потенциально вредные факторы не идентифицированы, условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми, и работодателем оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (образец прилагается к приказу Минтруда).
В приказе перечислены виды экономической деятельности, на которые распространяются эти особенности. Среди них - деятельность в области информации, права и бухучета, финансовая, страховая, техническая, рекламная.
Особенности не применяются при наличии рабочих мест, на которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости или рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
(Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н)
Правила оплаты периода незанятости творческих работников
Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой период не является простоем.
Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.
Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.
(Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ)
Требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных
Оценка осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой оператором. В требованиях определены параметры высокой, средней и низкой степеней вреда. Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда, содержание которого приведено в требованиях. Акт может быть подписан ЭП.
(Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178).
Требования к уничтожению персональных данных
Уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении, если при обработке данных используются средства автоматизации, потребуется также оформить выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе.
Установлены требования к содержанию акта и выгрузке из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе нужно хранить 3 года с момента уничтожения персональных данных.
(Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179)
Запрет нанимать граждан с судимостью для управления общественным транспортом, включая такси
Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:
От уже работающих по состоянию на 01.03.2023 сотрудников нужно не позднее 01.09.2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования.
Если работник не представит документ, нужно будет уволить его в связи с ограничением на занятие определенными видами труда.
(Статья 328.1 ТК РФ, Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ)
Итак, что начнет действовать с 1 марта:
Технические требования к электронным кадровым документам
Электронный кадровый документ должен включать:
● основную часть;
● приложения к ней;
● файл электронной подписи (при наличии);
● машиночитаемую доверенность (при наличии);
● описание электронного документа, включающее, помимо прочего, код из перечня.
Установлены требования к каждому элементу.
(Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н)
Новый порядок расследования и учета профзаболеваний
Медорганизации направят работников в центр профпатологии, если возникнет подозрение не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.
Клиники обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).
При выявлении хронического заболевания медорганизации должны подавать в центр профпатологии больше документов.
(Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206)
Особенности проведения СОУТ на микропредприятиях
Потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах идентифицирует работодатель совместно с работниками, без привлечения специальной организации - на каждое рабочее место оформляется проверочный лист (рекомендуемый образец прилагается к приказу Минтруда), результаты заполнения которого утверждаются комиссией работодателя по проведению СОУТ.
В случае если потенциально вредные факторы не идентифицированы, условия труда на таких рабочих местах признаются комиссией допустимыми, и работодателем оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (образец прилагается к приказу Минтруда).
В приказе перечислены виды экономической деятельности, на которые распространяются эти особенности. Среди них - деятельность в области информации, права и бухучета, финансовая, страховая, техническая, рекламная.
Особенности не применяются при наличии рабочих мест, на которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости или рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
(Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н)
Правила оплаты периода незанятости творческих работников
Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой период не является простоем.
Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.
Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.
(Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ)
Требования к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных
Оценка осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных либо комиссией, образуемой оператором. В требованиях определены параметры высокой, средней и низкой степеней вреда. Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда, содержание которого приведено в требованиях. Акт может быть подписан ЭП.
(Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178).
Требования к уничтожению персональных данных
Уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении, если при обработке данных используются средства автоматизации, потребуется также оформить выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе.
Установлены требования к содержанию акта и выгрузке из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе нужно хранить 3 года с момента уничтожения персональных данных.
(Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179)
Запрет нанимать граждан с судимостью для управления общественным транспортом, включая такси
Работать на общественном транспорте не смогут судимые или преследуемые:
- за тяжкие и особо тяжкие преступления против общественной безопасности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности;
- аналогичные преступления по законодательству стран ЕАЭС.
От уже работающих по состоянию на 01.03.2023 сотрудников нужно не позднее 01.09.2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования.
Если работник не представит документ, нужно будет уволить его в связи с ограничением на занятие определенными видами труда.
(Статья 328.1 ТК РФ, Федеральный закон от 11.06.2022 N 155-ФЗ)
